1. CONTEXTE
IMMEUBLES ROUSSIN veulent utiliser, à partir du 01 juin 2025 vos renseignements personnels afin de constituer votre dossier de candidat à l’emploi. Ces données seront utilisées afin que l’entreprise exerce ses obligations à votre égard dans le cadre du dépôt de votre candidature.
Pour ce faire, IMMEUBLES ROUSSIN doivent obtenir votre consentement afin de recueillir des renseignements personnels qui vous concernent.
2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNÉS
En matière de protection des renseignements personnels, le critère de nécessité est un principe fondamental : une entreprise ne doit recueillir que les renseignements nécessaires à la finalité visée. Le consentement d’une personne ne permet pas à une entreprise de recueillir un renseignement non nécessaire.
Afin d’administrer votre candidature, IMMEUBLES ROUSSIN ont besoin de différents renseignements personnels permettant de vous identifier.
En soumettant votre candidature ou en envoyant votre CV, papier ou électronique, vous donnez votre consentement. Assurez-vous de lire toutes les informations sur le formulaire.
3. FINALITÉS VISÉES
Les renseignements personnels sont nécessaires afin que IMMEUBLES ROUSSIN puissent exercer ses obligations à votre égard dans le cadre du dépôt d’une candidature et d’un processus d’embauche.
4. MESURES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ
Selon la [1] Loi, les informations nommées plus bas sont des renseignements personnels :
- Nom
- Prénom
- Adresse du domicile
- Numéro de téléphone au domicile
- Numéro du cellulaire
- Adresse courriel personnelle
- Date de naissance
- Numéro de permis de conduire
- Numéro d’assurance maladie
- Numéro d’assurance sociale
- Numéro de passeport
- Salaire
- Fonction / occupation
- Données biométriques
- Renseignements sur des employés, clients ou bénéficiaires
- Renseignements médicaux
- Renseignements génétiques
- Renseignements scolaires / académiques
- Renseignements bancaires / numéro de compte / institution / placements / hypothèque
- Numéro de carte de crédit / numéro d’identification personnel (NIP) / nom du détenteur / code de sécurité à trois chiffres
IMMEUBLES ROUSSIN s’engagent à ce que des mesures de sécurité assurent la confidentialité des renseignements qu’il possède.
5. COMMUNICATION
IMMEUBLES ROUSSIN ne communiqueront pas vos renseignements personnels à qui que ce soit, sauf si cela est nécessaire pour qu’un tiers puisse fournir des services ou pour obtenir des références auxquelles vous devrez préalablement consentir.
Lorsqu’un tel cas se présente, IMMEUBLES ROUSSIN concluent un contrat ou signent une entente de confidentialité avec le tiers pour assurer la mise en place et le maintien de mesures de sécurité appropriées. Le tiers peut éventuellement avoir accès à vos renseignements personnels, de même qu’à des renseignements d’identification, mais seulement dans la mesure où l’exécution d’un mandat ou d’un contrat le justifie.
6. CONSERVATION
Vos renseignements personnels seront conservés jusqu’à la fin du processus d’embauche.
À ce moment, IMMEUBLES ROUSSIN procéderont à la destruction sécuritaire de vos renseignements personnels dans les plus brefs délais, y compris ceux auxquels des tiers auraient pu accéder dans le contexte d’une prestation de services.
7. DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION
Comme pour tous vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande d’accès aux renseignements reliés à vos renseignements personnels ou une demande de rectification.
Pour faire une demande, vous devez l’adresser par écrit à Nathalie Roussin, présidente, Les Immeubles Roussin aux coordonnées suivantes :
Adresse postale : 200, 3035 avenue Maricourt, Québec, Qc G1W 0E9
Adresse courriel : rprp@immeublesroussin.com
IMMEUBLES ROUSSIN doivent répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’information dans les trente (30) jours suivant sa réception.
8. CONSENTEMENT
Je confirme avoir lu ce formulaire et son annexe et avoir compris l’information relativement à la collecte, l’usage et la conservation de mes renseignements personnels par IMMEUBLES ROUSSIN.
Je comprends que mes renseignements personnels ne serviront à IMMEUBLES ROUSSIN que pour exercer ses obligations à mon égard dans le cadre d’un dépôt de candidature pour un processus d’embauche.
Je consens à la collecte, à l’utilisation et à la conservation de mes renseignements personnels comme mentionné dans ce formulaire.
[1] Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé