L’adjointe administrative a la responsabilité des tâches administratives et du service à la clientèle du secteur commercial.
Horaire de travail sur 4 jours 1/2 (lundi au vendredi midi)
Tâches
Effectue toutes les tâches de traitement de texte, correspondances, photocopie et de classement;
À l’arrivée d’un nouveau client, prépare le dossier pour la prise de possession des lieux et au moment du départ d’assure d’avoir en main tous les biens du propriétaire ;
Fait la saisie des baux et des renouvellements dans le système informatique;
Maintient à jour différentes listes : téléphoniques, clients, conteneurs, compteurs électriques, codes d’alarmes, levée des vidanges,… et en fait la distribution mensuelle;
Accuse réception des chèques de loyer et les codifie;
Effectue les appels de collection, fait le suivi auprès des clients pour le non-paiement et en avise son supérieur immédiat;
Fait les statistiques et les rapports de vente / du chiffre d’affaires du secteur commercial et en fait la distribution aux personnes concernées;
Reçoit les appels de service des clients, saisit les réquisitions au système informatique et en fait le suivi;
Transmet les appels de service au contremaître lors d’urgence;
Remplace la réceptionniste au besoin (lundi matin); reçoit les clients et visiteurs, les renseigne, oriente leurs démarches et prend des ententes dans certains cas particuliers;
Effectue toutes autres tâches connexes pertinentes à sa fonction et demandées par la direction.
Profil recherché
AEC - DEC en bureautique – comptabilité
5 ans dans des fonctions similaire
Habiletés dans le service client – écoute – amabilité
Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office - Office 365
Habiletés à travailler avec différents outils informatiques
Compréhension des notions de base en comptabilité – débit - crédit
